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Einladung zum außerordentlichen Kreistag

Liebe Handballerinnen und Handballer,

hiermit lade ich ein zum außerordentlichen Kreistag:

Dienstag, 20. Februar 2024 von 18:30 Uhr bis 19:00 Uhr

Die Sitzung wird virtuell per Zoom stattfinden. Der Link und die Zugangsdaten wurde jedem Verein per Mail mitgeteilt

Wie auf der Sitzung der Vereinsvorsitzenden am 10. November besprochen:
Weil der Handballverband Westfalen seine Satzung geändert und die Amtszeit des Präsdidiums von 3 auf 4 Jahre verlängert hat, sind auch wir im Handballkreis Gütersloh gezwungen, unsere Satzung entsprechend anzupassen (weil gemäß unserer Satzung unser Kreistag in zeitlicher Nähe zum Verbandstag stattfinden muss). Dementsprechend enthält die Tagesordnung nur folgende Punkte:

    1. Begrüßung und Feststellen der Beschlussfähigkeit
    2. Antrag auf Satzungsänderung gem. Anlage
    3. Termin des nächsten ordentlichen Kreistages
    4. Verschiedenes

Um diesen virtuellen ao Kreistag rechtssicher vorbereiten zu können, haben wir vorab Eure Namen und die persönlichen E-Mail-Adressen der Delegierten Eurer Vereine abgefragt. Für eine juristisch einwandfreie Abstimmung nutzen wir am 20. Februar das Tool „votesUP!“ des Landessportbundes NRW. Bitte meldet Euch am Tag des Kreistages unter dem euch bekannten Link an. Das Passwort könnt Ihr selbst vergeben.

WICHTIG: Verwendet sowohl für das Online-Meeting, als auch für das Abstimmungstool die an die Geschäftsstelle übermittelte Mailadresse, damit wir die Identitäten zweifelsfrei prüfen können. Es müssen sich alle Delegierten einzeln anmelden und es ist nicht möglich, dass sich zwei oder mehr Personen über eine E-Mail-Adresse anmelden; Stimmübertragungen sind nicht zulässig. Mit anderen Worten: Ein Verein kann seine Delegierten-Stimmen nicht über nur eine Person wahrnehmen. Damit Ihr Euch vorbereiten könnt, erhaltet Ihr jetzt schon eine detaillierte Anleitung zur Registrierung und zum Ablauf der Abstimmung (vgl. Attachment). Bei technischen Fragen meldet Euch gerne bei Moritz Fuchs in der Geschäftsstelle: geschaeftsstelle@handballkreis-guetersloh.de

Mit sportlichen Grüßen

Marcel Machill

Handballkreis Gütersloh e.V.
Der Vorsitzende
Prof. Dr. Marcel Machill

Antrag_Satzung_HK_GT_2_2024

 

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