Einführung der digitalen Rechnungsbearbeitung im Handballkreis Gütersloh ab dem 01.07.2026
Auf dem diesjährigen Kreistag wurde von den Kassenprüfern der Wunsch geäußert, die Buchhaltungsprozesse des Handballkreises zukünftig einheitlich zu gestalten. Um die Prozesse für alle Beteiligten zu vereinfachen, werden wir ab dem 1. Juli 2026 für alle Rechnungen und Erstattungsanträge einen digitalen Weg für die Einreichung installieren.
Bitte reicht ab diesem Zeitpunkt sämtliche Rechnungen, Belege und Erstattungen ausschließlich per E-Mail an folgende Adresse ein:
rechnungen@handballkreis-guetersloh.de
Um Missverständnissen vorzubeugen: Selbstverständlich müssen Erstattungsanträge auf den Euch bekannten Formularen weiterhin von Euch ausgefüllt und unterschriebe sein – und dann eben mit dem Handy abfotografiert werden oder am Computer direkt in ein PDF umgewandelt werden. Dasselbe gilt für physische Rechnungen, die Ihr evtl. von dritter Seite vorliegen habt.
Was jedoch künftig wegfällt, ist die umständliche Einreichung per Post. Dies geschieht künftig ausschließlich über die o.g. „Rechnungs-Mailadresse“. Zusendungen per Post werden ab dem 1. Juli nicht mehr bearbeitet.
Hier noch mal das Wichtigste in Kürze:
- Pro E-Mail darf nur eine PDF-Datei/ eine JPEG als Anhang eingereicht werden.
- Die Rechnung bzw. der Beleg ist ausschließlich im PDF-Format ODER JPEG-Format einzureichen.
- Sofern die Bankverbindung des Zahlungsempfängers nicht aus dem Dokument hervorgeht, ist diese bitte zusätzlich im Text der E-Mail anzugeben.
- Die Einreichung in Papierform oder über andere Kommunikationswege ist ab dem 01.07.2026 nicht mehr vorgesehen.
Bei Fragen zur neuen Vorgehensweise steht Euch Moritz von der Geschäftsstelle selbstverständlich gerne zur Verfügung.
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